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开会排座礼仪的基本原则

开会排座

(1)面门为上。面对房间正门的位置为上座。(2)居中为上。若分中央、两侧,则中央的位置高于两侧。(3)前排为上。多排位置中,前排为上。(4)以左为上。在我国并排时左为上,国际惯例以右为上。(5)以远为上。离门越远的位置越尊贵。


(一)办公布局

  办公桌面朝大门为宜,这样方便来访者。会客室座位、宴请桌次和席次的安排都应遵循面门为上的原则,即会客室主人和主宾的座位、宴请时主桌和主人的座位都应面向大门。

(二)会议位次

 国内公务会议主席台的位次排列应遵循三个原则:前排高于后排;中央高于两侧;左侧高于右侧。排序依据是职务高低和选举结果:职务最高者居中,再按先左后右、由前至后的顺序依次排列。正式代表在前居中,列席代表在后居侧。其他与会人员座位可以姓氏笔画或单位名称笔画为序,按照左高右低(横排法)、前高后低(竖排法)、由中央向左右两边交错扩展(左右排列法)的方式排列。

(三)引领位次

 国际惯例中位次礼仪讲究以右为尊,秘书应加以注意。在引领客人过程中,并排行走时的位次中央高于两侧,右侧高于左侧;如果在过道内行走,则内侧(即靠墙的一侧或私密性较强的一侧)高于外侧。所以一般情况下,应该让客人走在中央、右侧或者内侧。如果是与客人单列行进,则把选择前进方向的权力交给客人,即如果客人熟悉路线,则让客人走在前面;如果客人不熟悉路线,则在客人左前方1至1.5米处引导客人前行;如果客人过多,可以走在第一排并微侧身体进行引导。上楼梯应尽量让客人走在前面,下楼梯应尽量让客人走在后面。出入有人控制的电梯,秘书应后进后出;出入无人控制的电梯,秘书应先进后出,并控制好按钮。引领客人到上司办公室,应遵循“外开门客先入,内开门己先入”的原则。


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